OsRepair For No-Profit

Le associazioni promuovono volontariato, supporto e crescita, valorizzando il territorio. Per OsRepair, supportare le associazioni è fondamentale, poiché rappresentano un pilastro del volontariato e del bene comune. Agevolarle con soluzioni digitali è un modo per contribuire attivamente al loro impatto sociale.

OsRepair for No-Profit è l’iniziativa promossa dall’Ing. Salvatore Sergio Costanza nell’ambito del Progetto OsRepair, per sostenere concretamente il mondo del no-profit attraverso l’accesso gratuito o agevolato a soluzioni digitali professionali.

Con un impegno reale verso l’innovazione sociale e la trasformazione digitale delle organizzazioni no-profit, mettiamo a disposizione strumenti, piattaforme e servizi digitali normalmente riservati ad aziende private, ma adattati e concessi a costo zero o fortemente agevolato per il terzo settore.


Perché nasce OsRepair for No-Profit?

Il settore no-profit svolge un ruolo fondamentale nella crescita culturale, sociale e umana delle nostre comunità. Tuttavia, spesso queste organizzazioni non dispongono delle risorse necessarie per gestire strumenti tecnologici adeguati.

OsRepair for No-Profit nasce dalla convinzione che il cambiamento positivo passi anche attraverso il supporto digitale.
Offriamo così l’opportunità di:

  • Migliorare la gestione interna 📚

  • Digitalizzare i processi 📈

  • Ottimizzare la comunicazione 📢

  • Valorizzare i progetti 📊

Concretamente. Gratuitamente. Con responsabilità.


🚀 Cosa offriamo

Alle realtà idonee selezionate saranno concessi in uso:

  • Sito web professionale ospitato su dominio dedicato

  • Piattaforme gestionali personalizzate, tra cui:

    • OsRepair Smart Team (gestione risorse umane e progetti)

    • OsRepair MoneyGuard (gestione cassa e conti correnti)

    • OsRepair Docs (gestione documentale e protocollazione)

    • OsRepair Links (gestione link e permalink)

  • Gestione accessi Google Workspace, Microsoft 365, Canva e piattaforme integrate

  • Manutenzione tecnica e aggiornamenti software

  • Supporto tecnico prioritario via ticket o PEC


Cosa resta a carico della no-profit?

Anche all’interno dell’iniziativa OsRepair for No-Profit, alcune spese operative di base restano a carico dell’ente beneficiario, come ad esempio:

  • Costi per la registrazione o il rinnovo del dominio web;

  • Spese per il servizio di hosting/server cloud;

  • Eventuali licenze aggiuntive o servizi esterni non inclusi nell’offerta standard;

  • Gestione di spazi web o sistemi di storage avanzati su richiesta.

📌 Importante:
Le no-profit non saranno lasciate sole nella scelta dei servizi.
Saranno affiancate e supportate nella selezione dei provider più adatti, privilegiando soluzioni affidabili, sicure ed economicamente sostenibili.

L’obiettivo è valorizzare al massimo ogni risorsa disponibile, facendo “tanto con poco”, e garantendo il miglior rapporto tra qualità e costi effettivi.
Il supporto fornito nella configurazione e nella gestione dei servizi mira a ottimizzare le spese, riducendo ogni costo superfluo.


Procedura di verifica di idoneità

Per garantire un’assegnazione seria e responsabile, l’accesso all’iniziativa avviene attraverso una procedura strutturata:

  1. Compilazione della richiesta di verifica di idoneità 📄

  2. Verifica interna della documentazione 🔍

  3. Eventuale colloquio conoscitivo (se necessario) 🎥

  4. Valutazione complessiva e assegnazione punteggio

  5. Comunicazione dell’esito entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta 📬


Criteri di selezione

Al fine di garantire imparzialità e qualità:

  • I criteri di valutazione interna non saranno resi pubblici.

  • Le modalità di assegnazione delle agevolazioni e delle durate rimangono riservate.

  • Le decisioni finali saranno insindacabili.

La riservatezza è necessaria per assicurare una selezione basata sulla sostanza dei progetti e sull’impegno reale delle associazioni, evitando adattamenti formali finalizzati esclusivamente all’ottenimento del beneficio.


Come presentare la richiesta

Per candidare la tua organizzazione:

  • Compila tutti i campi richiesti

  • Allega i documenti obbligatori (Statuto, Ultimo bilancio)

  • Firma digitalmente il modulo

Puoi scorrere tra le sezioni prima di inviare, per verificare i dati inseriti. 📋


Un impegno reciproco

Accettando l’iniziativa, le organizzazioni si impegnano a:

  • Utilizzare responsabilmente i servizi concessi

  • Collaborare nella gestione degli accessi e delle credenziali

  • Comunicare tempestivamente ogni variazione rilevante

Il rispetto delle regole è essenziale.
La violazione delle condizioni comporterà la revoca immediata delle agevolazioni.


Nota finale

In caso di assegnazione dei benefici, potranno essere inseriti all’interno dei siti web e delle piattaforme i loghi e i banner ufficiali OsRepair, a testimonianza del progetto di collaborazione sociale.

Durata del beneficio

La concessione dei servizi e delle soluzioni digitali offerte attraverso l’iniziativa OsRepair for No-Profit avrà una durata variabile in base alla valutazione complessiva dell’idoneità dell’ente beneficiario.

Le durate previste sono:

  • 12 mesi per le organizzazioni che risulteranno particolarmente meritevoli in base ai criteri interni di valutazione;

  • 6 mesi, eventualmente rinnovabili, per le organizzazioni che raggiungeranno punteggi intermedi.

La durata della concessione sarà comunicata al momento dell’esito della procedura di verifica di idoneità.

📌 Importante:
Il rinnovo, laddove previsto, potrebbe non essere automatico, ma subordinato a una eventuale nuova verifica dei requisiti, che terrà conto dell’uso responsabile dei servizi, del rispetto degli impegni assunti e dell’effettiva utilità riscontrata dall’organizzazione.

Tipologia di agevolazione economica

L’iniziativa prevede l’accesso ai servizi digitali con agevolazioni economiche variabili, attribuite in base al punteggio complessivo ottenuto nella fase di valutazione.

Le forme di agevolazione possono consistere in:

  • Concessione gratuita al 100% dei servizi e delle piattaforme digitali;

  • Riduzioni fino all’80% rispetto al valore reale dei servizi;

  • Riduzioni fino al 70% in caso di assegnazione con durata semestrale.

Le agevolazioni sono pensate per consentire alle organizzazioni no-profit di dotarsi di strumenti tecnologici professionali, senza gravare sui loro bilanci ordinari.

📌 Nota bene:
Tutte le agevolazioni offerte riguardano il valore dei servizi e delle soluzioni tecnologiche.
Rimangono invece a carico della no-profit alcune spese operative vive, come quelle relative ai domini, agli hosting e agli eventuali provider terzi, che saranno gestite con supporto e assistenza per garantire il massimo contenimento dei costi.

Trattamento dei dati e gestione degli allegati

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, i dati personali e i documenti forniti dalle organizzazioni no-profit durante la procedura di verifica di idoneità saranno trattati con la massima riservatezza e nel pieno rispetto delle normative vigenti.

Finalità del trattamento

I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per:

  • valutare l’idoneità dell’organizzazione a partecipare all’iniziativa OsRepair for No-Profit;

  • gestire le comunicazioni relative alla procedura di selezione;

  • adempiere agli obblighi legali e regolamentari connessi all’iniziativa.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti elettronici e manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza delle informazioni.

Conservazione dei dati

I dati personali e i documenti allegati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità sopra indicate e, comunque, non oltre i termini previsti dalla normativa vigente.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di:

  • accedere ai propri dati personali;

  • richiederne la rettifica o la cancellazione;

  • ottenere la limitazione del trattamento;

  • opporsi al trattamento;

  • presentare reclamo all’autorità di controllo competente.

Tali diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo email fornito nella sezione contatti.

Consenso al trattamento

La compilazione e l’invio della richiesta di verifica di idoneità implicano il consenso esplicito al trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte.

Per poter completare la richiesta di verifica di idoneità all’iniziativa OsRepair for No-Profit, è necessario compilare in modo accurato i seguenti campi e allegare la documentazione richiesta.

La raccolta completa delle informazioni è indispensabile ai fini della corretta valutazione della candidatura.


1. Dati dell’Associazione / Organizzazione No-Profit

  • Nome completo della no-profit

  • Ragione sociale

  • Partita IVA (se disponibile)

  • Codice fiscale

  • Sede legale:

    • Città

    • CAP

    • Indirizzo e numero civico

2. Contatti dell’Associazione

  • Telefono (preferibilmente un recapito istituzionale)

  • Link profilo Facebook (se disponibile)

  • Link profilo Instagram (se disponibile)

  • Indirizzo email

  • Indirizzo PEC

3. Altri dati descrittivi

  • Breve descrizione dell’associazione: settore di attività, obiettivi raggiunti, obiettivi futuri.

  • Motivazione della richiesta: spiegazione delle necessità e delle modalità con cui il supporto OsRepair potrebbe essere utile all’organizzazione.

  • Numero di soci iscritti.


4. Dati relativi al Consiglio Direttivo

  • Presenza di giovani under 30 anni nel Consiglio Direttivo (sì/no)

  • Numero di giovani under 30 presenti (se sì)

5. Competenze tecnologiche interne

  • Presenza di membri competenti nelle tecnologie digitali (sì/no)

  • Numero di membri competenti (se sì)


6. Dati del Legale Rappresentante

  • Nome

  • Cognome

  • Data di nascita (gg/mm/aaaa)

  • Codice fiscale

  • Recapito cellulare

  • Indirizzo email


7. Allegati obbligatori

  • Statuto dell’Associazione (caricamento file PDF o formato leggibile)

  • Ultimo bilancio di esercizio disponibile (caricamento file PDF o formato leggibile)


8. Consensi richiesti

  • Consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.

  • Accettazione dei criteri di selezione e della insindacabilità della valutazione.

  • Accettazione degli oneri relativi a spese operative esterne (es. domini, hosting, servizi cloud).


9. Firma grafometrica

È richiesto che il Legale Rappresentante firmi la domanda tramite firma grafica elettronica (può essere effettuata utilizzando mouse o touchscreen).


📢 Avvisi Importanti

  • Prima dell’invio, sarà possibile scorrere tra le sezioni per rivedere e correggere eventuali errori.

  • Tutti i campi obbligatori devono essere compilati per poter procedere all’invio della richiesta.

  • L’incompletezza della documentazione potrà comportare l’esclusione automatica dalla procedura di valutazione.

Nota sulla Procedura di Valutazione

Al fine di garantire la massima imparzialità, correttezza ed efficacia nel processo di selezione, i criteri di valutazione interna e le relative modalità di attribuzione dei punteggi non verranno resi pubblici.

La valutazione delle richieste avverrà attraverso un’analisi tecnica e discrezionale condotta esclusivamente dal Licenziante, sulla base della documentazione fornita, delle informazioni raccolte e dei colloqui eventualmente sostenuti.

Tale scelta è finalizzata a:

  • Evitare tentativi di adattamento artificioso delle candidature ai parametri di selezione;

  • Preservare l’autonomia e la serietà del processo di valutazione;

  • Garantire una selezione basata sulla sostanza dei progetti e non sulla forma delle risposte.

L’esito finale sarà comunicato all’ente richiedente entro i termini indicati nella procedura, e la decisione assunta sarà definitiva e insindacabile.

Nota sulla Comunicazione delle Agevolazioni e della Durata

Per ragioni di trasparenza, imparzialità e gestione riservata dei procedimenti di selezione, la tabella di collegamento tra punteggio totale, durata della concessione e percentuale di agevolazione economica non sarà pubblicata né diffusa.

La concessione dei benefici, così come la definizione della durata e dell’eventuale percentuale di agevolazione, sarà determinata in via esclusiva dal Licenziante sulla base della valutazione interna complessiva.

Tale decisione è adottata per:

  • Evitare automatismi che potrebbero compromettere l’equilibrio della valutazione personalizzata;

  • Consentire una gestione flessibile e mirata delle risorse disponibili;

  • Assicurare la coerenza tra l’impegno reale dell’ente beneficiario e i vantaggi concessi.

L’esito della procedura sarà comunicato in forma sintetica all’ente richiedente, specificando la durata della concessione e l’eventuale percentuale di agevolazione attribuita.

Prima di procedere con la richiesta verifica di avere a disposizione tutta la documentazione necessaria. Non sarà possibile effettuare integrazioni successive all’invio.

No Profit

In questa sezione dovrai compilare i campi con i dati della no-profit
Nome completo della no-profit
Ragione sociale
Il campo è obbligatiorio!
Il campo è obbligatiorio!
Partita iva
Indicare solo se disponibile
Il campo è obbligatiorio!
Il campo è obbligatiorio!
Codice fiscale
Il campo è obbligatiorio!
Il campo è obbligatiorio!
Dati sulla sede legale della no-profit
Indirizzo
Il campo è obbligatiorio!
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Città
Il campo è obbligatiorio!
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Provincia
Il campo è obbligatiorio!
Il campo è obbligatiorio!
Cap
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Il campo è obbligatiorio!
Contatti della no-profit
Telefono
Inserisci un recapito telefonico della no-profit se non disponibile inserisci quello del Legale Rappresentante
Il campo è obbligatiorio!
Il campo è obbligatiorio!
Indirizzo email
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Indirizzo PEC
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Legale rappresentante

In questa sezione dovrai compilare i campi con i dati del legale rappresentante
Nome
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Il campo è obbligatiorio!
Cognome
Il campo è obbligatiorio!
Il campo è obbligatiorio!
Data di nascita legale rappresentante
Il campo è obbligatiorio!
Il campo è obbligatiorio!
Codice fiscale
Il codice fiscale ha una struttura del tipo AAABBB00C00D000E
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Contatti del legale rappresentante
Cellulare
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Indirizzo email
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Parlaci della tua organizzazione

Chi siete, cosa fate, cosa vi spinge ad operare nel settore no-profit?
Breve descrizione sulla no-profit:
Descrivi la tua no-profit, il settore in cui opera, gli obiettivi raggiunti e gli obiettivi futuri
Il campo è obbligatiorio!
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Parlaci delle tue esigenze

Come possiamo sostenere la tua organizzazione?
Motivazione della richiesta:
Scrivi le tue necessità, come può aiutare l'iniziativa OsRepair No-profit per la tua organizzazione
Il campo è obbligatiorio!
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Ulteriori informazioni

Compila i campi di seguito
Nella tua organizzazione ci sono membri competenti con le tecnologie digitali?
Seleziona si o no
Il campo è obbligatiorio!
Il campo è obbligatiorio!
Quanti membri competenti in materia di tecnologie digitali ha nel suo organico la tua organizzazione?
Specifica solo se hai selezionato "Si" al quesito: "Nella tua organizzazione ci sono membri competenti con le tecnologie digitali?"
Il campo è obbligatiorio!
Il campo è obbligatiorio!
Sono presenti nel Consiglio Direttivo giovani (under 30 anni)?
Seleziona si o no
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Quanti under 30 anni sono presenti?
Specifica solo se hai selezionato "Si" al quesito: "Sono presenti nel Consiglio Direttivo giovani (under 30 anni)?"
Il campo è obbligatiorio!
Il campo è obbligatiorio!
Numero di soci
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Allegati

In questa sezione dovrai compilare i campi con gli allegati richiesti
Documento di identità del legale rappresentante
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Statuto della no-profit
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Ultimo bilancio di esercizio della no-profit
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Privacy e condizioni

Consensi per il trattamento dei dati e l'accettazione delle condizioni sulla richiesta di verifica per l'idoneità
Consenso al trattamento dei dati personali
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Accettazione criteri di selezione e insindacabilità della valutazione
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Accettazione oneri relativi a spese operative
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